Warum braucht Microsoft 365 ein Backup?

Viele Unternehmen gehen davon aus, dass ihre Daten in Microsoft 365 automatisch vollständig geschützt sind.
Das stimmt so nicht.

Microsoft stellt zwar die Infrastruktur bereit – für den Schutz und die Wiederherstellung der Daten sind jedoch die Kunden selbst verantwortlich.

Welche Risiken bestehen ohne Backup?

Versehentliches Löschen

  • Mitarbeiter löschen E-Mails oder Dateien
  • Papierkorb wird geleert

Daten sind endgültig verloren

Ransomware-Angriffe

  • Schadsoftware verschlüsselt Daten
  • synchronisierte Daten werden ebenfalls beschädigt

auch Versionen sind betroffen

Interne Fehler

  • falsche Berechtigungen
  • Daten werden überschrieben oder manipuliert

Limitierte Wiederherstellungsmöglichkeiten

  • Microsoft bietet nur begrenzte Aufbewahrungsfristen
  • keine granularen Restore-Szenarien

Was sagt Microsoft selbst?

Microsoft arbeitet nach dem Prinzip der Shared Responsibility Model

Das bedeutet:

  • Microsoft = Plattform & Verfügbarkeit
  • Kunde = Daten & Schutz

 

Was bringt ein externes Backup?

Ein professionelles Backup ermöglicht:

  • Wiederherstellung einzelner E-Mails, Dateien oder ganzer Postfächer
  • Schutz vor Ransomware durch isolierte Speicherung
  • langfristige Archivierung
  • schnelle Wiederherstellung im Notfall

 

Microsoft 365 ist leistungsstark – aber kein Ersatz für ein Backup.
Wer seine Daten nicht zusätzlich sichert, riskiert im Ernstfall den kompletten Verlust geschäftskritischer Informationen.

 

Unsere Empfehlung:
Überprüfen Sie regelmässig Ihre Backup-Strategie und stellen Sie sicher, dass Wiederherstellungen auch wirklich funktionieren.

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